Zdaniem eksperta
Pakiet biurowy dla studentów – który wybrać?
Udostępnij przez:
Programy te stały się nieodłącznym elementem codziennych obowiązków akademickich, ponieważ prace zaliczeniowe oraz prezentacje wymagają spójnego środowiska aplikacyjnego, zapewniającego kompatybilność plików i prostotę obsługi. Jaki office dla studentów wybrać? Podpowiadamy!
Office dla studentów – co wybrać?
Najszersze portfolio aplikacji do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji posiada Microsoft 365, którego podstawą jest legendarny Word, tabelaryczny Excel i wizualny PowerPoint wspierane przez notatnik OneNote, edytor formularzy Forms oraz schowek w chmurze OneDrive.
Pakiet office dla studentów w tej wersji występuje zazwyczaj w planie Personal lub Family, lecz uczelnie akademickie mogą udostępniać program Student Advantage, w ramach którego licencja przypisana do adresu mailowego w domenie uniwersytetu oferuje pełen zakres funkcji bez opłat. Aplikacje instalowane lokalnie wykorzystują aktualizacje płynnej dystrybucji Click to Run, która nakłada poprawki i nowe moduły. Szczególną uwagę warto zwrócić na funkcje koedytowania w czasie rzeczywistym, które Microsoft Office dla studentów udostępnia na poziomie Word oraz Excel.
Dokument umieszczony w OneDrive można edytować jednocześnie przez kilkanaście osób, a kolorowe kursory oznaczają aktualną pozycję współautorów. Silnik zapisu różnicowego przesyła jedynie zmienione bloki, minimalizując transfer danych w sieci uczelnianej. Word dla studentów zyskał także narzędzie Researcher, korzystające z bazy Bing Knowledge Graph i cytujące źródła w formacie APA, MLA lub Chicago, co przyśpiesza proces sporządzania bibliografii końcowej. Kolejną innowacją jest funkcja transkrypcji dźwięku, która przekształca nagranie z wykładu na tekst wraz z oznaczeniem mówcy, ułatwiając streszczenie materiału.
Pakiet Office dla studentów, ale od… Google!
Alternatywę reprezentuje Google Workspace for Education Fundamentals, dostarczający pakiet Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Dysk wraz z platformą Classroom. Wersja bazowa pozostaje bezpłatna dla placówek edukacyjnych, a konta studenckie korzystają z piętnastu gigabajtów przestrzeni dyskowej, która w chmurze Google jest replikowana w kilku centrach danych. Aplikacje webowe renderowane są z użyciem technologii WebAssembly zapewniającej płynność animacji nawet na budżetowych Chromebookach z procesorami ARM Cortex A53.
Koedytacja działa według modelu Operational Transform, dzięki czemu zmiany dokonywane offline synchronizują się po przywróceniu łącza, co ma znaczenie w kampusach o niestabilnym Wi-Fi. Arkusze obsługują dwa miliony komórek w jednym pliku. Limit ten wystarcza do większości prac badawczych, chociaż studenci analizujący duże zestawy danych mogą napotkać ograniczenia pamięci w przeglądarce.
Co z Microsoft Office dla studentów posiadających komputery Apple?
Użytkownicy laptopów z systemem macOS docenią pakiet iWork, czyli Pages, Numbers oraz Keynote, które są zoptymalizowane pod architekturę Apple Silicon. Natywne binaria wykorzystują interfejs Metal 3 i silnik Core ML do inteligentnego dopasowania układu zdjęć lub tworzenia wykresów rekomendowanych, co uwalnia zasoby CPU do zadań symultanicznych. Współdzielenie dokumentów odbywa się poprzez iCloud, a pliki przechowywane są w szyfrowanych kontenerach APFS. Warto przy tym pamiętać, że zapisywanie projektów w formatach kompatybilnych z Word czy PowerPoint wymaga ręcznego eksportu, co czasami powoduje zmiany w rozmieszczeniu grafik i czcionek.
Zobacz także: Ranking drukarek dla studenta [TOP10]
Word dla studentów w wersji darmowej
Mocną pozycję wśród darmowych programów zachowuje LibreOffice. Na pakiet składają się Writer, Calc, Impress oraz Draw, których interfejs oparty o bibliotekę VCL posiada tryb Notebook Bar emulujący wstążkę Microsoft Office. Wymagania systemowe są niewielkie. Obsługa OpenDocument Format gwarantuje pełną jawność struktury pliku, ważną w kontekście archiwizacji prac dyplomowych. Natomiast import oraz eksport plików DOCX uzależniony jest od bieżącej implementacji bibliotek ooxml, co może skutkować niekiedy „rozjazdem stylów”. Wersja Fresh otrzymuje aktualizacje co pół roku, podczas gdy kanał Still zapewnia większą stabilność w środowisku egzaminacyjnym.
Zestaw WPS Office zdobywa popularność dzięki lekkiemu środowisku instalacyjnemu ważącemu mniej niż 200 megabajtów i obsłudze kart w jednym oknie, co ułatwia zarządzanie wieloma dokumentami. Program Writer posiada silnik typograficzny wspierający kerning i ligatury OpenType, a funkcja OCR wbudowana w skaner PDF pozwala konwertować skany notatek na pliki DOCX. Dane przechowywane w chmurze WPS Cloud synchronizują się pomiędzy smartfonem a komputerem, a model subskrypcji Student Premium odblokowuje eksport PDF bez znaków wodnych oraz 5 gigabajtów miejsca na serwerach zlokalizowanych w Regionie EMEA zgodnym z RODO.
Office dla studentów, a narzędzia mobilne oraz inne udogodnienia
Niebagatelną rolę odgrywa aplikacja mobilna, której obecność umożliwia wprowadzanie poprawek do sprawozdania podczas podróży. Microsoft 365 oferuje uniwersalne środowisko Office Mobile, gdzie moduł Lens skanuje dokument w trybie trapezowym, usuwając zniekształcenia perspektywy. Google Workspace wykorzystuje aplikację Dokumenty wspieraną przez ML Kit, który generuje podpowiedzi gramatyczne i kontekstowe. WPS Office integruje się z usługą Huawei Share, umożliwiając szybki transfer tekstu między komputerem a smartfonem poprzez NFC. LibreOffice na Androidzie istnieje w formie przeglądarki Collabora Viewer, umożliwiającej edycję w chmurze na serwerze Nextcloud. Wymaga to jednak od uczelni utrzymywania własnej infrastruktury.
Komfort pracy determinują także szablony uczelniane, obejmujące struktury dokumentów, style nagłówków i wzory cytowań. Pakiet Office dla studentów udostępnia repozytorium Template Gallery, gdzie znaleźć można gotowe układy raportów inżynierskich. Tymczasem Google Workspace udostępnia zdalny edytor motywów, który pozwala globalnie zmieniać paletę kolorów, zachowując spójność brandingową, np. projektu koła naukowego. W przypadku LibreOffice warto pobrać rozszerzenie Professional Template Pack przygotowane przez społeczność użytkowników. Współczesne pakiety oferują także automatyzację poprzez języki skryptowe. Word dla studentów obsługuje VBA, lecz Microsoft intensywnie promuje model Office Script i JavaScript API, którym zarządza platforma Power Automate. Arkusze Google wykorzystują Apps Script kompatybilny z ECMAScript 2019 i umożliwiają integrację z usługami REST.
WPS Office udostępnia makra VBA, a LibreOffice korzysta z UNO API dostępnego w Pythonie i Java. Poznanie podstaw automatyzacji zwiększa konkurencyjność absolwenta na rynku pracy.
Udostępnij przez:
Te poradniki mogą okazać się pomocne
