Zdaniem eksperta
Jak zeskanować dokument?
Udostępnij przez:
Czasami konieczne jest przesłanie kopii dokumentów do urzędu lub współpracowników. Sposobów jest co najmniej kilka. Jak zeskanować dokument? Wyjaśniamy poniżej.
W artykule znajdziesz:
Jak zeskanować dokument?
Skanowanie dokumentów jest jedną z podstawowych czynności biurowych, często wykorzystywaną również w życiu codziennym. Pomimo powszechności tej czynności, nie każdy wie, jak poprawnie wykonać skan, zwłaszcza za pomocą telefonu komórkowego.
Jeśli zastanawiasz się, jak zeskanować dokument, ten poradnik przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku i podpowie, jak uzyskać najlepszą jakość plików zarówno za pomocą tradycyjnego skanera, jak i smartfona. Najpierw warto omówić klasyczne metody skanowania arkuszy przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego lub oddzielnego skanera. Proces jest zazwyczaj prosty i intuicyjny. Na początku włącz go lub inne urządzenie wielofunkcyjne i upewnij się, że jest ono prawidłowo podłączone do komputera przez USB lub sieć bezprzewodową. Otwórz pokrywę sprzętu, umieść dokument stroną do zeskanowania na szklanej płycie. Upewnij się, że kartka jest równo ułożona wzdłuż krawędzi oznaczonych na urządzeniu. Następnie zamknij pokrywę, by arkusz przylegał równomiernie do powierzchni. Po ułożeniu go na skanerze uruchom program do skanowania zainstalowany na komputerze.
Większość producentów dołącza do sprzętu własne oprogramowanie, ale możesz też korzystać z systemowych narzędzi, na przykład aplikacji „Faksowanie i skanowanie” w systemie Windows. Po uruchomieniu programu wybierz opcję „Skanuj”, określ preferowaną rozdzielczość (dla dokumentów tekstowych standardowo używa się 300 dpi, dla zdjęć najlepiej ustawić od 600 dpi wzwyż) oraz format zapisu pliku (najczęściej PDF lub JPG). Kliknij „Rozpocznij skanowanie” i poczekaj, aż urządzenie zakończy proces. Na koniec wybierz miejsce zapisania pliku na komputerze i nazwij dokument w przejrzysty sposób, aby łatwo było go odnaleźć.
Jak zrobić skan telefonem? To banalnie proste!
Coraz częściej jednak pojawia się potrzeba szybkiego zeskanowania dokumentu bez dostępu do tradycyjnego skanera. W takich sytuacjach świetnie sprawdza się smartfon, który pozwala na wykonanie wysokiej jakości zdjęcia pliku w dowolnym miejscu i czasie. Jak zrobić skan telefonem? Na początek należy wybrać odpowiednią aplikację mobilną, która umożliwia wygodne wykonanie tej czynności. Na rynku dostępnych jest wiele tego typu narzędzi, w tym popularne i darmowe rozwiązania takie jak Adobe Scan, Microsoft Office Lens, CamScanner czy Google Drive. Kiedy wybierzesz już odpowiednią, upewnij się, że dokument do zeskanowania leży na płaskiej powierzchni o jednolitym tle i jest dobrze oświetlony.
Unikaj fotografowania dokumentu pod kątem – staraj się trzymać telefon równolegle do powierzchni, na której znajduje się arkusz. Uruchom aplikację i wybierz opcję „skanowanie dokumentów”. Aplikacja najczęściej automatycznie wykrywa krawędzie dokumentu, podświetlając je i sugerując poprawny kadr. Jeśli kontury nie są idealnie dopasowane, możesz ręcznie poprawić ramkę, by objęła dokładnie cały zeskanowany arkusz bez zbędnych marginesów.
Gdy ramka jest dobrze ustawiona, wykonaj zdjęcie. Program automatycznie przetworzy obraz, poprawiając kontrast, czytelność tekstu i usuwając cienie. Większość aplikacji pozwala też na dalszą edycję, np. korektę kontrastu, zmianę zabarwienia (kolorowy, czarno-biały lub skala szarości) oraz obrót skanu, jeśli dokument był ułożony niewłaściwie. Po zakończeniu aplikacja pozwoli Ci zapisać plik w popularnym formacie PDF lub JPG, a następnie udostępnić go przez e-mail, zapisać w chmurze (Google Drive, Dropbox, OneDrive), wysłać przez komunikatory lub po prostu zachować w pamięci smartfona. Dzięki temu błyskawicznie możesz przekazać dokument do dalszego wykorzystania lub archiwizacji.
Zobacz także: Jak skanować kody QR?
Jak zeskanować dokument telefonem w wysokiej jakości?
Jak zeskanować dokument telefonem, aby uzyskać jak najlepszą jakość? Kluczowe znaczenie ma oświetlenie – najlepiej zrobić to w jasnym otoczeniu. Jeśli nie masz dostępu do naturalnego światła, użyj lampki lub wbudowanej lampy błyskowej telefonu, dbając jednak o to, by padało ono równomiernie na cały arkusz.
Tu także unikaj fotografowania pod kątem, ponieważ może to zniekształcić obraz i utrudnić odczytanie tekstu. Staraj się zawsze robić zdjęcia prostopadle do arkusza. W przypadku, gdy dokument ma wiele stron, aplikacje mobilne pozwalają na tworzenie wielostronicowych skanów. Po wykonaniu zdjęcia pierwszej strony kliknij opcję dodania kolejnych stron – aplikacja połączy wszystkie pliki w jeden spójny dokument PDF. Warto dodać, że niektóre narzędzia oferują także funkcję OCR (optycznego rozpoznawania znaków), co oznacza, że zeskanowany tekst można potem edytować lub kopiować jako cyfrowy.
Co zrobić, jeśli po zeskanowaniu dokument jest zbyt ciemny lub niewyraźny? Najpierw spróbuj poprawić skan za pomocą wbudowanych narzędzi do edycji obrazu dostępnych w aplikacji skanującej – zwiększ kontrast, jasność lub przestaw na tryb czarno-biały. Jeśli to nie pomaga, postaraj się zeskanować dokument ponownie, poprawiając oświetlenie lub ustawienie aparatu.
Udostępnij przez:
Te poradniki mogą okazać się pomocne
