Cyfryzacja usług publicznych w Polsce wchodzi na kolejny etap. Tym razem zmiany, które pojawiły się w aplikacji mObywatel, mogą okazać się szczególnie istotne dla właścicieli mieszkań, domów i osób prowadzących działalność gospodarczą. Dostęp do ksiąg wieczystych oraz nadchodząca integracja z Krajowym Rejestrem Sądowym to rozwiązania, które mają realnie skrócić czas załatwiania formalności i uprościć kontakt z administracją.
Księgi wieczyste w telefonie – koniec z szukaniem dokumentów
Aplikacja mObywatel doczekała się kolejnych, bardzo istotnych funkcji, które zostały wprowadzone do aplikacji. Pierwsza z nich jest już dostępna od 31 marca 2026 roku i dotyczy dostępu do elektronicznych dokumentów związanych z księgami wieczystymi bez konieczności logowania się do dodatkowych systemów. Jest to bardzo istotna zmiana, zwłaszcza dla osób, które potrzebują szybkiego dostępu do danych swojej nieruchomości. Funkcja bez wątpienia będzie bardzo pomocna na przykład podczas sprzedaży mieszkania, rozmów z bankiem czy po prostu weryfikacji wpisów dotyczących hipoteki.
Dzięki omawianej funkcji możliwe będzie odnalezienie numeru księgi wieczystej, pobrania odpisu oraz wyciągnięcie informacji o zamknięciu księgi bez wychodzenia z domu. Na pewno wiele osób pamięta, że do tej pory proces ten był bardzo uciążliwy i wymagał korzystania z odrębnych serwisów lub osobistego kontaktu z sądem. Od teraz większość czynności będzie można wykonywać bezpośrednio z poziomu smartfona.
Co to oznacza dla właścicieli nieruchomości?
Ale dlaczego ta funkcja jest wyjątkowo istotna? Tak naprawdę przyda się ona głównie właścicielom mieszkań i domów. Dla nich takie rozwiązanie może okazać się szczególnie praktyczne. Możliwość szybkiego wglądu do wszystkich danych poprzez aplikację mobilną oznacza po prostu większą kontrolę nad własnym majątkiem. A to już naprawdę dużo.
Ale dla wielu z nas, w codziennym życiu funkcja będzie również przydatna. Wiele sytuacji było do tej pory pod względem formalnym koszmarem. Sprzedaż mieszkania, zakup działki, a nawet podpisanie umowy kredytowej, wszystko wymagało dostępu do wiarygodnych informacji. Dzięki aplikacji mObywatel użytkownicy w końcu będą mieli je pod ręką, bez konieczności pamiętania loginów do specjalistycznych stron lub noszenia specjalnej teczki.
No i najważniejsze. Elektroniczne dokumenty pobrane w ten sposób mają mieć taką samą moc prawną jak dokumenty wydane przez sąd. To właśnie ten aspekt sprawia, że rozwiązanie staje się naprawdę praktyczne i dzięki temu nowe narzędzie może realnie wpłynąć na codzienne załatwianie spraw.
KRS już niedługo w aplikacji
Kolejną zmianą, która jednak ma się pojawić dopiero za kilka tygodni, jest poszerzenie funkcjonalności o dane z Krajowego Rejestru Sądowego. Jest to istotne szczególnie dla członków zarządów, wspólników spółek, ale także dla każdego przedsiębiorcy czy osoby działającej w fundacji lub stowarzyszeniu. Aplikacja ma umożliwiać szybki podgląd informacji dotyczących powiązań użytkownika z podmiotami wpisanymi do rejestru.
Wszystkie potrzebne dane będą prezentowane automatycznie na podstawie numeru PESEL, co pozwoli uniknąć dodatkowego przeszukiwania kilku źródeł danych. Mówiąc prościej, od teraz w jednym miejscu będzie można sprawdzić, gdzie formalnie figuruje dana osoba jako wspólnik czy jako członek zarządu. Przełoży się to zatem na większą przejrzystość i łatwiejszy dostęp do informacji.
Cyfryzacja usług publicznych przyspiesza
Poszerzenie aplikacji mObywatel o wskazane funkcje pokazuje jedno. Administracja coraz częściej stawia na mobilny dostęp do usług publicznych. Dla obywateli oznacza to mniej formalności, mniej czasu spędzonego na przeczesywaniu stron internetowych oraz mniej wizyt w placówkach, czyli mniej stania w kolekcjach. A tego ostatniego szczególnie chyba wszyscy nie lubimy.
Takie zmiany mogą znacząco wpłynąć na sposób, w jaki Polacy załatwiają formalności związane z nieruchomościami, firmami i dokumentami urzędowymi. W tym kontekście smartfon i tablet już dawno przestały być jedynie narzędziami komunikacji, a stały się bardziej osobistym centrum dostępu do najważniejszych informacji administracyjnych.