DCP-L2540DN oferuje funkcje drukowania w czerni i bieli, kopiowania oraz skanowania. Model drukuje z prędkością do 30 stron na minutę i oferuje maksymalną rozdzielczość druku wynoszącą 2400 x 600 dpi. Urządzenie umożliwia użytkownikom drukowanie bogatych w szczegóły oraz wyróżniających się wysoką jakością dokumentów. Model jest kompatybilny z wysokowydajnymi tonerami Brother, które pozwalają na obniżenie kosztów druku i osiągnięcie niskiego wskaźnika TCO (ang. Total Cost of Ownership – Całkowity Koszt Eksploatacji). DCP-L2540DN oferuje możliwość automatycznego dwustronnego drukowania oraz druku broszur, co pozwala znacząco obniżyć zużycie papieru.

Urządzenie charakteryzuje się szybką i wygodną obsługą. Model wyposażony został w intuicyjny, dwuliniowy wyświetlacz LCD, podajnik papieru o pojemności 250 arkuszy oraz dodatkowy automatyczny podajnik dokumentów na 35 arkuszy. DCP-L2540DN oferuje 32 MB wbudowanej pamięci oraz szybki interfejs USB 2.0. Model może działać w sieci przewodowej. Dodatkowo model pozwala na skanowanie do obrazu, pliku, OCR, wiadomości e-mail, przeszukiwalnego pliku PDF, do platform SharePoint® i Evernote oraz do serwera FTP. Model DCP-L2540DN umożliwia bezpośrednie drukowanie z i skanowanie do urządzeń mobilnych, takich jak iPhone, iPad oraz tabletów i smartfonów korzystających z systemów Android czy Windows Phone, za pośrednictwem usług Apple AirPrint, Google Cloud Print™ oraz autorskiej aplikacji Brother – iPrint&Scan.