Zdaniem eksperta
Duplex – co to jest? Jak wydrukować dwustronnie?
Drukowanie po obu stronach kartki pozwala ograniczyć zużycie papieru i zmniejszyć objętość dokumentów. Dlatego warto wiedzieć, co to jest duplex, czyli funkcja umożliwiająca druk dwustronny ręcznie lub automatycznie, zależnie od możliwości urządzenia.
Co to jest duplex w drukarce i jak działa drukowanie dwustronne?
Duplex to funkcja drukarki pozwalająca nanosić treść na obie strony arkusza. W wersji automatycznej urządzenie samodzielnie odwraca kartkę i wykonuje drugi przebieg, bez ingerencji użytkownika. W praktyce, co to jest duplex i jak działa, zależy od rodzaju drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego. Rozwiązanie przydaje się przy drukowaniu umów, raportów, instrukcji, materiałów szkolnych czy dokumentów biurowych.
W urządzeniach z automatycznym dupleksem mechanizm po wydrukowaniu pierwszej strony kieruje arkusz ponownie do wnętrza drukarki. Kartka jest odwracana, a następnie nanoszona jest treść przeznaczona na jej drugą stronę. Użytkownik nie musi ręcznie przekładać papieru ani ustalać kolejności stron, ponieważ robi to drukarka. Druk dwustronny w ten sposób jest szczególnie wygodny przy regularnym przygotowywaniu wielostronicowych materiałów.
Druk dwustronny może być realizowany na kilka sposobów:
- automatycznie – urządzenie samo odwraca arkusz i drukuje jego drugą stronę
- ręcznie – użytkownik przekłada stos papieru zgodnie z instrukcją programu
- względem dłuższej krawędzi – tak, aby dokument można było czytać, jak książkę
- względem krótszej krawędzi – przydatne np. w materiałach przewracanych od góry
Sposób odwracania ma znaczenie dla orientacji tekstu na odwrocie. Przy typowych dokumentach pionowych najczęściej stosuje się dłuższą krawędź, natomiast krótsza może być odpowiednia dla części dokumentów poziomych. Przy niewłaściwym ustawieniu druga strona może zostać wydrukowana do góry nogami.
Jak włączyć funkcję duplex i wydrukować dwustronnie dokument?
Druk dwustronny najczęściej włącza się w oknie ustawień drukowania przed wysłaniem dokumentu do urządzenia. Po wybraniu polecenia „Drukuj” w sekcji ustawień pozycję druk jednostronny zamień na wybraną opcję druku dwustronnego. Wiedząc, co to jest duplex, możesz łatwo zdecydować, który wariant jest najlepszy do Twoich zastosowań.
Jeżeli urządzenie obsługuje automatyczny duplex, dalszy proces odbywa się bez udziału użytkownika.
Drukarka:
- pobiera arkusz
- zadrukowuje pierwszą stronę
- odwraca papier
- wykonuje drugi nadruk
Kartka może na chwilę wysunąć się z urządzenia, a następnie zostać ponownie pobrana. Jest to normalny element pracy mechanizmu. Nie należy wyciągać arkusza, zanim drukarka nie zakończy całego cyklu.
Jak w przypadku ręcznego duplexu działa drukarka? Druk dwustronny wymaga manualnego przełożenia papieru po wydrukowaniu jednej grupy stron. Potem program wyświetla instrukcję przełożenia papieru. Trzeba zwrócić uwagę na orientację arkuszy, ponieważ ich niewłaściwe obrócenie może spowodować nadruk po tej samej stronie albo odwrócenie tekstu.
Czy każda drukarka z funkcją duplex obsługuje automatyczny druk dwustronny?
Nie każda informacja o druku dwustronnym oznacza, że drukarka automatycznie odwraca kartkę. W części urządzeń duplex jest realizowany sprzętowo, natomiast w innych możliwy jest jedynie druk ręczny wspomagany przez sterownik. Dlatego przed wyborem sprzętu warto sprawdzić, czy drukarka obsługuje druk dwustronny ręcznie, czy automatycznie.
Wiedza, co to jest duplex automatyczny, pozwoli Ci świadomie wybrać sprzęt. W takim trybie użytkownik nie musi wyjmować papieru ani wkładać go ponownie do podajnika. Przy dużej liczbie stron zwiększa to wygodę i zmniejsza ryzyko pomyłki w kolejności wydruku. Ręczny druk dwustronny także pozwala oszczędzać papier, lecz wymaga dodatkowych czynności. Oba rozwiązania realizują podobny cel, ale różnią się poziomem automatyzacji.
Przy sprawdzaniu możliwości urządzenia warto zwrócić uwagę na:
- informację o automatycznym druku dwustronnym
- formaty papieru obsługiwane w trybie duplex
- dopuszczalną gramaturę nośnika
- możliwość wyboru krawędzi odwracania
- ograniczenia dotyczące papieru i innych nośników
Co zrobić, gdy drukarka nie drukuje dwustronnie?
Najpierw należy sprawdzić, czy druk dwustronny jest włączony w ustawieniach dokumentu i czy urządzenie rzeczywiście obsługuje taki tryb. Brak duplexu nie zawsze oznacza awarię drukarki. Przyczyną mogą być nieaktywna opcja w sterowniku, nieobsługiwany format, rodzaj papieru albo ustawienia programu. Dopiero po wykluczeniu tych przyczyn należy szukać problemu po stronie oprogramowania lub mechanizmu drukarki.
Zdarza się, że system rozpoznaje drukarkę przy użyciu podstawowego lub uniwersalnego sterownika. W takim przypadku część funkcji może nie być widoczna w oknie drukowania.
Warto sprawdzić konfigurację sterownika, jeżeli opcja druku dwustronnego zniknęła po:
- zmianie komputera
- aktualizacji systemu
- ponownej instalacji urządzenia
Pomóc może ponowne wykrycie wyposażenia drukarki albo instalacja właściwego oprogramowania. Po zmianach dobrze wykonać krótki wydruk testowy.
Na co zwrócić uwagę podczas zakupu drukarki duplex?
Wiesz już, czym jest duplex, jak działa ta funkcja, a nawet jak drukować dwustronnie ręcznie. Czas, aby pochylić się nad technicznymi aspektami, czyli na co należy zwrócić szczególną uwagę podczas kupowania drukarki z duplexem.
W pierwszej kolejności weź pod uwagę wydajność drukowania deklarowaną przez producenta. W zależności od oferowanego modelu ten parametr może się od siebie znacznie różnić. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem będzie sprawdzenie, ile tak naprawdę papieru zużywasz w ciągu jednej godziny, dnia, czy tygodnia pracy w biurze. Na podstawie tych danych, łatwo dopasujesz odpowiednie urządzenie. Tutaj mała uwaga, która może okazać się niezwykle pomocna. Zakładając, że zużywasz np. 100 stron dziennie, lepiej jest wybrać model z możliwością wydrukowania trochę większej ilości, czyli np. 200 stron dziennie. Pozwoli Ci to nie tylko na stworzenie buforu bezpieczeństwa w razie bardziej pracowitego okresu, ale odciąży drukarkę. W praktyce przełoży się to na Twoją wygodę i dłuższy okres eksploatacji samego urządzenia.
Wybierając drukarkę z funkcją duplex, weź pod uwagę, czy chcesz drukować wyłącznie przy użyciu czarnego tuszu, czy jest Ci też niezbędny kolorowy. Większość urządzeń oferuje możliwość montażu obu rozwiązań, ale lepiej upewnić się o tym przed dokonaniem zakupu.
W tym miejscu pojawia się temat, który dla wielu osób jest niezwykle istotny, czyli jaką technologię drukowania wybrać. Z punktu widzenia urządzeń z duplexem, nie ma to żadnego znaczenia, ponieważ poradzą sobie z każdym rodzajem druku. Mowa tutaj o drukarkach atramentowych, laserowych, a także LED.
Pojemność podajnika i obsługa różnych rozmiarów papieru jest bardzo istotną cechą drukarek z duplexem. Pojemniejszy podajnik przekłada się na dłuższy okres czasu pomiędzy uzupełnieniem papieru, co ma znaczenie, jeśli naprawdę dużo drukujesz.
Rozmiar samego papieru również będzie mieć wpływ na komfort korzystania z drukarki. Standardowym papierem wykorzystywanym w biurach jest arkusz A4, ale dużo sprzętów oferuje również inne standardy, jak chociażby A3. W tej kwestii również musisz sprawdzić, z jakiego papieru najczęściej korzystasz. Dobrze jest jednak zostawić sobie pole do manewru, dlatego wybór modelu z podajnikiem przystosowanym do kilku rozmiarów papieru, to doskonałe rozwiązanie do większości biur.