Poradniki Eksperta

Zdaniem eksperta

Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi?

Sabina Tasz
Autor: Sabina Tasz

Drukarka znajduje szerokie zastosowanie w niemal każdym biurze i domu. Metoda łączenia z komputerem za pomocą kabla przechodzi powoli do lamusa na rzecz łączności bezprzewodowej. Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi, aby móc się cieszyć zaletami tego rozwiązania? Wszystkiego dowiesz się z naszego poradnika.

Zalety korzystania z łączności Wi-Fi dla drukarek

Nowoczesne drukarki (czy to laserowe, czy atramentowe) stały się nieodłącznym elementem wyposażenia niemal każdego biura i domu, ze względu na szybkość i łatwość, jaką oferują w zakresie dostępu do stworzenia fizycznej wersji dokumentu zapisanego np. na komputerze. Daje to możliwość niemal natychmiastowego uzyskania pomocy w nauce, pracy, a także otrzymania wydrukowanych w wysokiej rozdzielczości zdjęć. Część urządzeń należy do prostych modeli, które oferują wyłącznie drukowanie, ale inne wyposażone są już w bardziej rozbudowane funkcje, jak np. drukowanie obustronne. Większość modeli w dzisiejszych czasach oferuje moduł łączności bezprzewodowej, co ma duże znaczenie w kontekście komfortu obsługi. Możesz wtedy zapomnieć o plątaninie przewodów i szukaniu miejsca dla drukarki w pobliżu komputera, bo wspomniany przewód ma ograniczony zasięg.


Wi-Fi daje nie tylko wygodę przez brak przewodów, ale także możliwość drukowania z dowolnego miejsca w biurze, czy domu. Co więcej, część z modeli dostępnych w naszych sklepach umożliwia za pomocą tej funkcji dokonywanie wydruków na większe odległości za pomocą np. smartfonu. W ten sposób możesz zlecić urządzeniu wykonanie wydruku będąc jeszcze w domu, tak aby w biurze czekały na Ciebie przygotowane dokumenty niezbędne do pracy w ciągu dnia.

Kolejnym dużym atutem korzystania z łączności bezprzewodowej Wi-Fi w kontekście drukarek, jest duży zasięg działania całej sieci. W teorii może to być do kilkudziesięciu metrów, ale w praktyce, jeśli korzystasz np. z repeaterów rozmieszczonych w domu lub biurze, zasięg ten może być o wiele większy. To oznacza, że sieć Wi-Fi ze skonfigurowaną drukarką może pokryć nawet sporej wielkości domy oraz biura.


Jak widzisz zalet korzystania z łączności bezprzewodowej dla obsługi drukarki, jest naprawdę dużo. Pozostaje zatem pytanie, jak połączyć drukarkę z Wi-Fi i cieszyć się wygodą obsługi zdalnej?

Drukarki laserowe w naszej ofercie:

Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi z menu w tym urządzeniu?

Do połączenia drukarki za pomocą sieci bezprzewodowej będziesz potrzebować tylko kilku rzeczy. Pierwszą z nich jest oczywiście komputer, router oraz aktywne połączenie pomiędzy tymi dwoma urządzeniami. Drukarkę możesz ustawić w dowolnym miejscu, byle miała tylko dostęp do gniazdka sieciowego. Pamiętaj, że w procesie parowania drukarki z komputerem za pomocą sieci Wi-Fi może być potrzebne hasło dostępu do wspomnianej sieci domowej.


Jak podłączyć drukarkę do Wi-Fi za pomocą menu na tym urządzeniu? Wbrew pozorom jest to najprostszy i najszybszy sposób. W menu drukarki musisz odszukać miejsce, które odpowiedzialne jest za łączność bezprzewodową. Każde urządzenie korzysta z innego systemu wewnętrznego, dlatego może Ci to zająć moment, ale najlepiej skorzystać z instrukcji obsługi dołączonej do produktu. Kiedy uda Ci się dotrzeć do menu łączności bezprzewodowej, musisz odszukać na liście dostępnych połączeń nazwę swojej sieci domowej. Po wybraniu tej sieci drukarka zapewne poprosi Cię o podanie hasła dostępu, które należy wprowadzić z uwzględnieniem dużych i małych liter. Po zatwierdzeniu wprowadzonego hasła drukarka rozpocznie próbę parowania z routerem. Zwykle nie zajmuje to więcej, niż kilka sekund i po tym czasie drukarka poinformuje Cię, że z sukcesem udało jej się połączyć z siecią Wi-Fi w Twoim domu.

Przycisk WPS

Nowsze wersje urządzeń znacznie skracają cały proces parowania, przez co odpowiedź na pytanie jak połączyć drukarkę z Wi-Fi, staje się jeszcze łatwiejsza. Na takich modelach znajduje się przycisk WPS, który jest odpowiedzialny za automatyczne parowanie z każdym urządzeniem bezprzewodowym w jego zasięgu. Po wciśnięciu tego przycisku musisz zrobić to samo na swoim routerze, jeśli został w takowy wyposażony. Oba urządzenia w kilka sekund znajdą się i sparują, co znacznie ogranicza jakąkolwiek potrzebę ingerencji z Twojej strony. Ważne, że takie połączenie niewymagające wprowadzania hasła do routera wciąż jest zabezpieczone przed nieproszonymi gośćmi, ponieważ parowanie może odbyć się tylko w momencie zsynchronizowanego fizycznego wciśnięcia przycisków WPS na routerze i drukarce.

Instalacja sterowników drukarki

Jesteś już w połowie drogi, aby poznać wszystkie sposoby, jak połączyć drukarkę z Wi-Fi. Na chwilę obecną Twoje urządzenie jest już sparowane z routerem, ale czas, aby uzyskać do niego dostęp z poziomu komputera stacjonarnego. W tym celu musisz zainstalować sterowniki dołączone do drukarki w formie płyty CD. Wiemy, że wiele nowszych komputerów nie oferuje obecnie możliwości skorzystania z czytnika płyt, dlatego w takiej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest udanie się na stronę producenta Twojego sprzętu i ściągnięcie dedykowanego oprogramowania. Na szczęście producenci wiedzą, że wiele osób poszukuje ich sterowników, dlatego strony służące do pobierania oprogramowania są skonstruowane w bardzo intuicyjny sposób i w zasadzie wystarczy znajomość modelu urządzenia, aby znaleźć odpowiedni plik.


Po zainstalowaniu sterowników z płyty czasami konieczna może okazać się aktualizacja tego oprogramowania. Wynika to z faktu różnicy w czasie, od wyprodukowania drukarki do jej uruchomienia w Twoim domu lub biurze. W międzyczasie po prostu producent mógł wypuścić nowszą wersję. Przy instalacji za pomocą sterowników ze strony producenta taka sytuacja nie powinna się wydarzyć, jeśli tylko pobrałeś najnowszą wersję pliku dla Twojego urządzenia.


Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi po zainstalowaniu sterowników? W zasadzie to powinno wystarczyć, aby Twój komputer jak i drukarka mogły od teraz współpracować. Po uruchomieniu dedykowanego oprogramowania za pomocą łączności bezprzewodowej komputer i drukarka znajdą się w kilka sekund, co zostanie zakomunikowane odpowiednią informacją w menu drukarki na Twoim komputerze. Pamiętaj jednak o tym, że zarówno drukarka jak i komputer muszą być podłączone do tej samej sieci Wi-Fi.


Jak podłączyć drukarkę do Wi-Fi, jeśli komputer nie może nawiązać z nią połączenia? Wbrew pozorom jest to częsta przypadłość tych urządzeń i na szczęście istnieje prosty sposób na poradzenie sobie z tym.

Konfiguracja ręczna

Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi manualnie z poziomu komputera stacjonarnego? Wystarczy, że wejdziesz ustawienia komputera, a następnie znajdziesz tam zakładkę Urządzenia. W tym miejscu odszukaj Drukarki i skanery i kliknij ich ikonę. W tym momencie możesz włączyć swoją drukarkę. Odczekaj dla pewności ok. 10 sekund, aż drukarka będzie w pełni przygotowana do pracy. W zakładce Drukarki i skanery powinna pojawić się nazwa modelu Twojej drukarki. Po kliknięciu jej ikony wybierz dodawanie drukarki jako urządzenie domyślne. Po zatwierdzeniu minie kolejnych kilka sekund, aż system Windows 10 wykona żądaną operację. Po tym czasie komputer i drukarka powinny bezproblemowo rozpocząć współpracę.

Łączenie drukarki z laptopem

Konfiguracja z poziomu komputera stacjonarnego należy do niezwykle prostych czynności, ale jak podłączyć drukarkę do laptopa? W tym przypadku cała procedura nie będzie się w zasadzie w żaden sposób różnić, jeśli tylko system operacyjny na Twoim laptopie to Windows 10 lub wersja 11. Wystarczy, że będziesz postępować dokładnie tak, jak w kroku opisanym wyżej, czyli manualnego łączenia drukarki z laptopem za pomocą menu Ustawienia. Następnie wybierz Urządzenia, drukarki i skanery, a tam z listy odpowiednie urządzenie i dodaj je jako domyślne. W niektórych modelach zakładka Urządzenia może jednak mieć przedrostek Bluetooth, co nie powinno Cię zmylić i właśnie tam należy się udać, aby dokonać konfiguracji drukarki z laptopem.

Jakość połączenia

To, jak połączyć drukarkę z Wi-Fi nie jest trudnym zagadnieniem. O wiele ważniejsze jest jednak to, jaki sprzęt wybierzesz do tego celu. Mamy na myśli zarówno router, jak i samą drukarkę. Pamiętaj o tym, że obecnie na rynku można bez problemu znaleźć urządzenia, które oferują dwupasmową łączność w zakresie 2,4 GHz, jak i 5 GHz. W przypadku pierwszej częstotliwości łączność jest w stanie pokryć o wiele większą powierzchnię, ale prędkość transferu danych jest mocno ograniczona. 5 GHz natomiast ma mniejszy zakres działania, ale szybkość jest znacznie większa.

Wybierając drukarkę, sprawdź, która technologia będzie dla Ciebie bardziej przydatna. W warunkach domowych nie będzie to miało większego znaczenia, ale w większych biurach może już zrobić sporą różnicę i wpłynąć na jakość pracy.

Drukarki atramentowe w naszej ofercie:

Powrót

Właściciel serwisu: TERG S.A. Ul. Za Dworcem 1D, 77-400 Złotów; Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000427063, Kapitał zakładowy: 40 943 750,00 zł; NIP 767-10-04-218, REGON 570217011; numer rejestrowy BDO: 000135672. Sprzedaż dla firm (B2B): dlabiznesu@me.pl INFOLINIA: 756 756 756