Jak czytać zestawienie sprzedaży w Media Expert Marketplace
Zestawienie sprzedaży to kluczowy dokument rozliczeniowy, który pozwala w prosty sposób zweryfikować wszystkie transakcje, prowizje oraz opłaty zrealizowane w danym miesiącu na platformie Media Expert Marketplace.
Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który krok po kroku wyjaśnia, skąd pobrać zestawienie, z jakich elementów się składa i jak prawidłowo interpretować zawarte w nim dane.
Jak i kiedy otrzymasz zestawienie sprzedaży?
- Forma dostarczenia: Zestawienie sprzedaży przysyłane jest automatycznie w osobnym pliku Excel (.xls / .xlsx).
- Termin wysyłki: Raport wysyłany jest do 5. dnia każdego miesiąca (razem z fakturą prowizyjną za ubiegły miesiąc).
- Adres e-mail: Dokument trafia na skrzynkę pocztową wskazaną w panelu Mirakl w sekcji „Adres do faktur prowizyjnych” (Warto upewnić się, że podany tam adres jest aktualny i dostępny dla działu księgowości).
Budowa zestawienia sprzedaży
Plik zestawienia podzielony jest na trzy główne sekcje: Nagłówek, Tabelę transakcji i opłat oraz Podsumowanie rozliczenia.
Sekcja A: Nagłówek (Dane identyfikacyjne)
Na samej górze pliku znajdują się metadane dotyczące Twojego konta sprzedawcy oraz okresu rozliczeniowego:
ID SPRZEDAWCY: Unikalny identyfikator Twojego konta w systemie (np. 2000).
DATA GENEROWANIA PLIKU: Dokładna data utworzenia raportu (np. 2026-07-01).
OKRES ROZLICZENIOWY: Przedział czasowy, którego dotyczy zestawienie (np. 01-30.06.2026).
ID ROZLICZENIA: Unikalny numer zestawienia łączący ID konta i datę generowania (np. 2000_20260701).
Sekcja B: Tabela transakcji i opłat (Szczegóły pozycji)
Główna część pliku zawiera spis wszystkich zdarzeń finansowych z danego miesiąca. Tabela składa się z 5 kolumn:
- Nr zamówienia / Opis: Numer konkretnego zamówienia klienta (np. 12923251314) lub opis opłaty stałej (np. Abonament od 30.04.2026 do 30.05.2026).
- Wartość zamówienia / Wartość zwrotu: Kwota brutto danej transakcji. W przypadku wpłat za zamówienia jest to wartość dodatnia (np. 458.00 PLN). W przypadku opłat abonamentowych lub zwrotów kwota występuje jako wartość ujemna (np. -49.00 PLN).
- Saldo prowizji – sprzedaż: Kwota prowizji naliczona od sprzedaży lub opłata abonamentowa pobrana przez platformę.
- Operacja: Typ zdarzenia finansowego:
- wpłata – realizacja zamówienia przez klienta,
- pobranie opłaty abonamentowej – opłata za subskrypcję/abonament,
- zwrot – korekta/zwrot środków za anulowane zamówienie.
5. ID faktury: Numer faktury prowizyjnej wystawionej przez Media Expert, na której ujęta została dana prowizja/opłata (np. FS-000/26/MPPL1/06).
Sekcja C: Podsumowanie rozliczenia (Wiersze końcowe)
Na dole tabeli znajdują się zsumowane wartości finansowe, które stanowią podstawę do rozliczeń księgowych:
Suma obrotu / wartości zamówień: Łączna kwota brutto wszystkich zrealizowanych zamówień (po uwzględnieniu korekt i abonamentów).
Suma prowizji i opłat: Łączna kwota prowizji oraz opłat dodatkowych (np. abonamentu) do opodatkowania/fakturowania.
Kwota do wypłaty (Saldo końcowe): Wartość netto do przekazania na Twoje konto bankowe. Obliczana jest według wzoru:
Kwota do wypłaty = Suma wartości zamówień - Suma prowizji i opłat
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Co zrobić, jeśli zestawienie nie dotarło na e-mail?
Sprawdź w panelu Mirakl, jaki adres e-mail jest wpisany w sekcji „Adres do faktur prowizyjnych”. Jeśli adres jest poprawny, sprawdź folder SPAM lub skontaktuj się z Działem Wsparcia Sprzedawców Media Expert Marketplace.
Czy faktura prowizyjna odpowiada kwotom z zestawienia?
Tak. Suma z kolumny Saldo prowizji – sprzedaż odpowiada łącznej wartości opłat i prowizji wykazanych na dołączonej fakturze prowizyjnej o numerze podanym w kolumnie ID faktury.
Co oznacza ujemna wartość w kolumnie „Wartość zamówienia/Wartość zwrotu”?
Ujemna wartość oznacza korektę środków – najczęściej jest to zwrot wartości zamówienia dla klienta lub obciążenie z tytułu opłaty stałej (np. abonamentu).